Location de tente : quelle surface prévoir selon le nombre d’invités ?
Lorsqu’on organise un mariage, un événement privé ou une réception professionnelle en extérieur, la première question qui se pose est toujours la même : quelle taille de tente faut-il prévoir ?
Choisir la bonne superficie permet d’assurer le confort des invités, d’optimiser la circulation et d’éviter un espace surdimensionné ou au contraire trop restreint.
Voici un guide simple pour vous aider à déterminer la surface idéale selon votre configuration.
1. Les besoins de surface selon le format de votre événement
Le calcul dépend principalement du type d’usage : dîner assis, cocktail ou combinaison des deux.
Pour un dîner assis
Prévoir 1,5 m² par personne.
Ce ratio inclut l’espace des tables, des chaises, les zones de service et les allées de circulation. Il offre un confort optimal pour une soirée où les invités passent la majorité de leur temps à table.
Pour un cocktail debout
Prévoir 1 m² par personne.
Ce ratio fonctionne pour un cocktail fluide, avec suffisamment d’espace pour discuter et circuler autour des buffets ou du bar.
Pour un format mixte (cocktail, dîner et piste danse)
Il est courant d’utiliser une seule tente, mais de prévoir des zones :
espace dîner,
circulation,
bar,
piste de danse,
ou un lounge selon la scénographie.
La surface finale dépend alors de la répartition et du moment où chaque zone est utilisée.
2. Exemple de surfaces recommandées selon le nombre d’invités
80 invités
Dîner assis : 104 à 120 m²
Cocktail : 56 à 80 m²
120 invités
Dîner assis : 156 à 180 m²
Cocktail : 84 à 120 m²
150 invités
Dîner assis : 195 à 225 m²
Cocktail : 105 à 150 m²
200 invités
Dîner assis : 260 à 300 m²
Cocktail : 140 à 200 m²
Ces chiffres peuvent évoluer selon le mobilier choisi, la présence de buffets, d’une scène ou d’une zone DJ.
3. Les espaces complémentaires à intégrer à votre calcul
Certains éléments nécessitent une surface distincte ou intégrée dans la tente principale.
Piste de danse
20 à 40 m², selon le style musical ou le nombre de danseurs attendu.
Espace traiteur
30 à 80 m², en fonction du matériel nécessaire et du type de service.
Zone DJ / technique / logistique
5 à 15 m² selon les besoins.
Prévoir ces zones dès le départ permet d’obtenir une installation harmonieuse et adaptée.
4. Pourquoi le terrain influence la surface finale ?
La surface idéale dépend aussi du lieu. Chez OuiRent, chaque projet fait l’objet d’une visite technique au cours de laquelle nous vérifions :
l’espace réellement disponible,
la nature du sol (pelouse, sable, stabilisé, gravier),
la présence d’obstacles (arbres, massifs, murets),
la pente,
les accès camions,
l’orientation face au vent, particulièrement importante dans le Sud.
Cette étude permet d’ajuster la surface et la forme de la tente pour obtenir un rendu propre, sécurisé et confortable.
5. Pourquoi faire appel à OuiRent pour déterminer la bonne surface ?
Grâce à notre expérience sur des événements de 50 à plus de 400 invités, nous pouvons rapidement vous orienter vers la configuration idéale. Nos tentes Nomade, Bohème, Rétro et Kartier permettent une grande flexibilité : juxtaposition, modules multiples, agrandissements progressifs.
Pour chaque événement, nous fournissons :
un plan d’implantation détaillé,
une estimation précise de la surface,
des conseils sur la structure la mieux adaptée,
un accompagnement jusqu’au montage.
6. Demandez votre estimation en moins de 24 heures
Transmettez-nous simplement :
le nombre d’invités,
le format (dîner, cocktail ou mix),
le lieu.
Nous vous donnerons une estimation rapide et un devis personnalisé sous 24 heures.
Ces fourchettes de surfaces constituent des repères généraux. Chaque événement présente ses propres contraintes (terrains, mobilier, circulation, zones techniques). Une étude complète reste indispensable pour définir la superficie idéale et garantir une installation parfaitement adaptée.
Contactez-nous directement via notre formulaire de contact ou par téléphone pour un échange immédiat.
